OVH Groupe : Brochure de convocation

Tous les actionnaires peuvent prendre part à cette assemblée générale quel que soit le nombre d'actions dont ils sont propriétaires.

Conformément à l'article R. 221028 du Code de commerce, il est justifié du droit de participer aux assemblées générales des sociétés par l'inscription en compte des titres au nom de l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte en application de l'article L. 2281 du Code de commerce, au deuxième jour ouvré précédant l'assemblée générale, soit le 14 février 2023 à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par Uptevia soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité.

L'inscription en compte des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité doit être constatée par une attestation de participation délivrée par ces derniers, et annexée au formulaire de vote à distance ou de procuration ou de demande de carte d'admission.

• Les actionnaires au porteur doivent :
• • soit cocher la case A en haut du formulaire de vote envoyé avec l'avis de convocation et inscrire (ou vérifier) leur nom, prénom et adresse en bas à droite du formulaire puis dater et signer, et le faire parvenir à leur intermédiaire financier ;
  • soit demander à celuici qu'une carte d'admission leur soit adressée.
• L'intermédiaire financier justifiera directement de la qualité d'actionnaire auprès de Uptevia par la production d'une attestation de participation. Si un actionnaire au porteur n'avait pas reçu sa carte d'admission en temps utile, il devra demander à son intermédiaire financier de lui délivrer une attestation de participation, qui lui permettra de justifier de sa qualité d'actionnaire au bureau d'accueil de l'assemblée.

La carte d'admission sera envoyée aux actionnaires qui en font la demande par courrier postal.

Pour assister personnellement à l'assemblée générale

Les actionnaires souhaitant assister personnellement à l'assemblée générale doivent faire une demande de carte d'admission le plus tôt possible pour recevoir la carte en temps utile.

Demande de carte d'admission par voie postale

• Les actionnaires au nominatif doivent cocher la case A en haut du formulaire de vote envoyé avec l'avis de convocation et inscrire (ou vérifier) leur nom, prénom et adresse en bas à droite du formulaire puis dater et signer, et le retourner à l'aide de l'enveloppe T également jointe à l'adresse suivante :
• • Uptevia - Assemblée Générale - Grands Moulins de Pantin - 9, rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex.
  • Cette demande doit parvenir à Uptevia au plus tard le lundi 13 février 2023.

Demande de carte d'admission par Internet

• Les actionnaires au nominatif peuvent demander une carte d'admission par Internet en faisant une demande en ligne sur la plateforme sécurisée VOTACCESS, accessible via le site Uptevia à l'adresse suivante : www.uptevia.com
• • Les titulaires d'actions inscrites au nominatif pur devront se connecter au site Planetshares avec leurs codes d'accès habituels.
  • Les titulaires d'actions inscrites au nominatif administré devront se connecter au site Planetshares en utilisant leur numéro d'identifiant qui se trouve en haut et à droite de leur formulaire de vote reçu avec l'avis de convocation.
  • • Dans le cas où l'actionnaire n'est plus en possession de son identifiant et/ou son mot de passe, il peut contacter le numéro 01 55 77 40 57.
    • Après s'être connecté, l'actionnaire au nominatif (pur ou administré) devra suivre les indications données à l'écran afin d'accéder au site VOTACCESS. Il pourra cliquer sur l'icône « Participer au vote », en bas à droite de l'écran ou accéder à la rubrique « Mes avoirs » puis « Mes droits de vote » et cliquer sur l'icône « Participer au vote ». Il sera ensuite redirigé vers la plateforme de vote en ligne, VOTACCESS, où il pourra demander une carte d'admission.
• Les actionnaires au porteur souhaitant participer en personne à l'assemblée générale et dont l'établissement teneur de compte permet l'accès à VOTACCESS peuvent demander une carte d'admission en se connectant au portail « bourse » de son établissement teneur de compte.

Pour voter à distance ou se faire représenter à l'assemblée générale

Les actionnaires peuvent voter ou se faire représenter par Internet ou par voie postale.

Pour voter ou donner pouvoir au Président de l'assemblée générale par voie postale

Les actionnaires au nominatif reçoivent automatiquement le formulaire de vote, joint à l'avis de convocation. Les actionnaires au porteur peuvent se procurer un formulaire de vote auprès de l'intermédiaire qui gère leurs titres.

Une fois en possession d'un formulaire de vote, les actionnaires doivent :

• Pour voter :
• • Cocher la case B et suivre les instructions pour voter avant de dater et signer le formulaire ;
• Pour donner pouvoir au Président de l'assemblée générale :
• • Cocher la case H avant de dater et signer le formulaire.

Les actionnaires au nominatif peuvent ensuite retourner le formulaire de vote dûment complété à l'adresse suivante :

Uptevia - Assemblée Générale - Grands Moulins de Pantin - 9, rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex

Pour les actionnaires au porteur, ils peuvent directement retourner le formulaire de vote à leur intermédiaire financier habilité qui assure la gestion de leur compte titres. Celuici justifiera de leur qualité d'actionnaire et retournera le formulaire à Uptevia, accompagné d'une attestation de participation.

Toute demande devra lui parvenir au plus tard six jours avant l'assemblée générale.

Les actionnaires au porteur doivent ensuite retourner leur formulaire de vote, dûment rempli et signé, à leur intermédiaire financier.

Pour être pris en compte, les formulaires de vote doivent parvenir à Uptevia au plus tard le lundi 13 février 2023.

Pour désigner ou révoquer un mandataire par correspondance (voie postale

ou courriel)

L'actionnaire peut notifier la désignation d'un mandataire tiers (toute autre personne que le Président de l'assemblée) ou la révocation par courrier postal à l'aide du formulaire de vote reçu, soit directement pour les actionnaires au nominatif (au moyen de l'enveloppe T jointe à la convocation postale, le cas échéant), soit par le teneur du compte titres pour les actionnaires au porteur à l'adresse suivante :

Uptevia - Assemblée Générale - Grands Moulins de Pantin - 9, rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex

L'article R. 221024 du Code de commerce permet également la notification de la désignation et/ou de la révocation d'un mandataire par voie électronique.

Les notifications de désignation ou de révocation doivent être faites au moyen du formulaire de vote à envoyer en pièce joint d'un courriel à l'adresse suivante : Paris_France_CTS_mandats@uptevia.pro.fr. Le courriel devra être revêtu d'une signature électronique obtenue par

PARTICIPER ET VOTER À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Comment participer à l'assemblée générale

l'actionnaire auprès d'un tiers habilité dans les conditions légales et réglementaires en vigueur, et doit contenir les informations suivantes : 1 assemblée générale OVH Groupe, 16 février 2023 à 14 h 00, nom,

prénom, adresse, références bancaires complètes du mandant ainsi que les nom, prénom et si possible adresse du mandataire.

En plus de cette procédure, les actionnaires au porteur doivent également joindre dans le courriel une copie d'une attestation de participation établie par l'intermédiaire financier habilité teneur de leur compte et doivent, en plus, impérativement demander à leur intermédiaire financier d'envoyer une confirmation écrite à Uptevia par courrier à l'adresse suivante :

Uptevia - Assemblée Générale - Grands Moulins de Pantin - 9, rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex.

Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l'adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et/ou traitée.

Afin que les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie électronique puissent être valablement prises en compte, les courriels et/ou confirmations écrites de l'intermédiaire financier devront être réceptionnés au plus tard le mercredi 15 février 2023 à 15 h 00 (heure de Paris).

Vote à distance ou par procuration par Internet (via VOTACCESS)

• Les actionnaires au nominatif qui souhaitent voter ou donner procuration par Internet avant l'assemblée générale peuvent accéder à la plateforme VOTACCESS, via le site Uptevia (www.uptevia.com) :
• • les titulaires d'actions au nominatif pur devront se connecter au site Planetshares avec leurs codes d'accès habituels,
  • les titulaires d'actions au nominatif administré devront se connecter au site Planetshares en utilisant leur numéro d'identifiant qui se trouve en haut à droite du formulaire de vote reçu avec l'avis de convocation.
  • • Dans le cas où l'actionnaire n'est plus en possession de son identifiant et/ou son mot de passe, il peut contacter le numéro 01 55 77 40 57.
    • Après s'être connecté, l'actionnaire au nominatif (pur ou administré) devra suivre les indications données à l'écran afin d'accéder au site VOTACCESS. Il pourra cliquer sur l'icône « Participer au vote » en bas à droite de l'écran ou accéder à la rubrique « Mes avoirs » puis « Mes droits de vote » et cliquer sur l'icône « Participer au vote ». Il sera redirigé vers la plateforme de vote en ligne, VOTACCESS, où il pourra saisir ses instructions de vote, ou désigner ou révoquer un mandataire.
• Les actionnaires au porteur dont l'établissement teneur de compte a adhéré à VOTACCESS et leur propose ce service pour l'assemblée générale pourront voter ou donner procuration par Internet. Ils devront se connecter sur le portail Internet de leur établissement teneur de compte, à l'aide de leurs codes d'accès habituels, puis accéder au portail « bourse » de celuici et enfin à la plateforme VOTACCESS qui leur permettra de voter, de désigner ou révoquer un mandataire.

La plateforme sécurisée dédiée à l'assemblée générale VOTACCESS sera ouverte à compter du vendredi 27 janvier 2023 au mercredi 15 février 2023 à 15 h 00, heure de Paris. Il est toutefois recommandé aux actionnaires de ne pas attendre cette date ultime pour se connecter au site.