AVIS DE CONVOCATION

  • L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES

ET

CIRCULAIRE DE SOLLICITATION

DE PROCURATIONS

Le 10 décembre 2021

Cette circulaire d'information est fournie aux actionnaires de Stelmine Canada ltée dans le cadre de la sollicitation de procurations faite par la direction pour :

L'assemblée générale annuelle des actionnaires qui aura lieu le 31 janvier 2022, à 13 h par

la plateforme de vidéoconférence Zoom :https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZcof- 6srz4qG921LPHC54SwFZbSic_eIw1L

AVIS DE CONVOCATION

À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ qu'une assemblée générale annuelle des actionnaires (l' « assemblée ») de Stelmine Canada ltée (la « Société ») sera tenue sur la plateforme de vidéoconférence Zoom, le lundi le 31 janvier 2022 à 13 heures (heure de Québec), aux fins suivantes :

  1. recevoir les états financiers audités de la Société pour l'exercice terminé le 31 juillet 2021 ainsi que le rapport de l'auditeur indépendant s'y rapportant;
  2. élire les administrateurs pour le prochain exercice financier;
  3. nommer l'auditeur indépendant, Brunet Roy Dubé, CPA S.E.N.C.R.L pour le prochain exercice financier et autoriser le conseil d'administration à fixer sa rémunération;
  4. réapprouver le régime d'options d'achat d'actions, tel que décrit dans la circulaire de sollicitation de procuration ci-jointe; et
  5. examiner et traiter de toute autre question qui pourrait valablement être soumise à l'assemblée ou à tout ajournement.

Québec, Québec, le 10 décembre 2021.

AU NOM DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

STELMINE CANADA LTÉE

/s/ Isabelle Proulx

Isabelle Proulx

Présidente et chef de la direction

Seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés auront le droit de participer et de voter à l'assemblée. Les actionnaires non inscrits pourront y assister, mais n'auront pas le droit de voter. Personne ne pourra assister à la réunion en personne.

Seuls les porteurs d'actions ordinaires de la Société inscrits à la fermeture des bureaux le 23 décembre 2021 sont habilités à être convoqués à l'assemblée et seulement les porteurs d'actions ordinaires de la Société inscrits à la fermeture des bureaux le 23 décembre 2021 ou si une personne devient actionnaire après cette date et satisfait aux dispositions de la Loi canadienne sur les sociétés par actions auront droit de vote à l'assemblée.

Les détenteurs d'actions peuvent exercer leur droit de vote en assistant à l'assemblée ou en remplissant un formulaire de procuration. Les détenteurs d'actions qui ne peuvent assister à l'assemblée sont invités à compléter le formulaire de procuration ci-joint et à le retourner aux bureaux du registraire et agent des transferts de la Société, Compagnie Fiducie TSX (attention : département des procurations), 100 Adelaide Ouest, suite 301, Toronto Ontario M5H 4H1 ou par fax au 1-416-595-9593, soit au plus tard : le jeudi 27 janvier 2022 à 13 heures ou deux (2) jours ouvrables précédant l'assemblée ou toute reprise de celle-ci.

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INSCRIPTION ET PROCESSUS DE CONNEXION

Pour assister à l'assemblée veuillez-vous inscrire en utilisant le

lien

[https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZcof-6srz4qG921LPHC54SwFZbSic_eIw1L]

au

moins 60 minutes avant le début prévu de l'assemblée. Après votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation incluant des instructions d'accès. Vous pouvez

également contacter la société à iproulx@stelmine.compour plus de renseignements.

Afin d'assurer le bon déroulement du processus, la Société demande aux participants inscrits de se connecter avant 12 h 45 (heure de Montréal) le 31 janvier 2022.

Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés seront invités à s'identifier avant le début de l'assemblée.

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STELMINE CANADA LTÉE

CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS

But de la sollicitation

La présente circulaire de sollicitation de procurations par la direction (la « circulaire d'information ») est fournie relativement à la sollicitation de procurations par la direction de Stelmine Canada ltée (la « Société ») en vue de l'assemblée générale annuelle des actionnaires de la Société qui se tiendra par vidéoconférence, à l'heure et aux fins énoncées à l'avis de convocation ci-joint. Bien qu'il soit prévu que la sollicitation de procurations se fera principalement par courrier, des procurations peuvent également être sollicitées par la direction de la Société par voie téléphonique, par télécopieur ou par le biais d'entrevues personnelles. Les frais de sollicitation seront pris en charge par la Société.

Information sur la livraison des documents reliés à la procuration

Ces documents pour les porteurs de titres sont envoyés aux propriétaires inscrits et non-inscrits des titres (les propriétaires non-inscrits de titres sont définis comme les « actionnaires véritables

  • dans la présente circulaire d'information). Si vous êtes un actionnaire véritable, et la Société ou son mandataire vous a envoyé directement ces documents, vos noms et adresse et les renseignements concernant les titres que vous détenez ont été obtenus conformément à la réglementation sur les valeurs mobilières auprès de l'intermédiaire qui détient ces titres pour votre compte. En choisissant de vous envoyer ces documents directement, la Société (et non l'intermédiaire qui détient pour votre compte) a assumé la responsabilité de (i) la fourniture de ces documents pour vous, et (ii) d'exécuter vos instructions de vote. S'il vous plaît retourner vos instructions de vote tel que spécifié dans la demande d'instructions de vote.

La Société n'utilise pas la procédure de notification et d'accès pour envoyer ses documents reliés aux procurations à ses actionnaires, et ainsi, des copies papier de ces documents seront envoyées

  • tous les actionnaires. La Société enverra les documents reliés aux procurations directement aux actionnaires véritables non-opposés, par l'entremise des services de son registraire et agent des transferts, Compagnie Fiducie TSX. La Société a l'intention de payer un intermédiaire afin qu'il livre aux actionnaires véritables non-opposés les documents reliés aux procurations et le formulaire 54- 101A7 « Demande d'instructions de vote faite par intermédiaire » du Règlement 54-101.

Vote par les fondés de pouvoir

Les droits de vote afférents à toutes les actions ordinaires représentées à l'assemblée par des procurations dûment signées seront exercés et quand un choix relatif à un point à l'ordre du jour aura été spécifié dans le formulaire de procuration, le vote afférent aux actions ordinaires représentées par cette procuration sera exercé conformément à ces instructions. En l'absence de telles instructions, les personnes désignées par la direction, si elles sont nommées comme fondés de pouvoir, voteront en faveur de toutes les questions énoncées aux présentes.

Le formulaire de procuration ci-joint confère un pouvoir discrétionnaire aux personnes désignées par la direction, ou aux autres personnes nommées comme fondés de pouvoir, à l'égard des modifications aux questions énoncées dans l'avis de convocation et aux autres questions qui peuvent être valablement soumises à l'assemblée. En date de la présente circulaire d'information,

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la Société n'est au courant d'aucune modification ou d'autres questions qui pourraient être soumises à l'assemblée. Si d'autres questions étaient soumises à l'assemblée, les personnes désignées par la direction ont l'intention de voter selon le jugement de la direction de la Société.

Pour être valides, les procurations doivent être déposées aux bureaux du registraire et agent des transferts de la Société, Compagnie Fiducie TSX (attention : département des procurations), 301- 100 Adelaide Ouest, Toronto Ontario M5H 4H1 non moins de 48 heures, à l'exclusion des samedis, dimanches et jours fériés, précédant l'assemblée ou toute reprise de celle-ci.

Nomination des fondés de pouvoir

Un actionnaire peut désigner une personne (qui ne doit pas nécessairement être un actionnaire de la Société), autre que Isabelle Proulx et André Proulx, les personnes désignées par la direction, aux fins de participer et d'agir pour son compte à l'assemblée. Ce droit peut être exercé en insérant, dans l'espace prévu dans le formulaire de procuration, le nom de la personne à être désignée et en y rayant les noms des personnes désignées par la direction ou en signant un autre acte de procuration approprié et, dans l'un ou l'autre de ces cas, en déposant l'acte de procuration aux bureaux du registraire et agent des transferts de la Société, Compagnie Fiducie TSX (attention : département des procurations), 100 Adelaide Ouest, suite 301, Toronto Ontario M5H 4H1, non moins de 48 heures, à l'exclusion des samedis, dimanches et jours fériés, précédant l'assemblée ou toute reprise de celle-ci.

Révocation des procurations

Un actionnaire peut révoquer sa procuration relativement à toute question à l'égard de laquelle un vote n'a pas encore été exercé aux termes des pouvoirs conférés par la procuration.

Un actionnaire peut révoquer une procuration en déposant un acte, signé par lui ou son mandataire autorisé par écrit :

  1. Aux bureaux du registraire et agent des transferts de la Société, Compagnie Fiducie TSX (attention : département des procurations), 100 Adelaide Ouest, suite 301, Toronto Ontario M5H 4H1, en tout temps, mais non moins de 48 heures, à l'exclusion des samedis, dimanches et jours fériés, précédant l'assemblée ou toute reprise de celle-ci, au cours de laquelle la procuration doit être utilisée ; ou
  2. au siège social de la Société, 8255, boul. Henri-Bourassa, Bureau 230, Québec (Québec), G1G 4C8, à l'attention du secrétaire de la Société en tout temps jusqu'à et incluant le dernier jour ouvrable précédant le jour de l'assemblée au cours de laquelle la procuration doit être utilisée ; ou
  3. auprès du président d'assemblée, le jour de l'assemblée ou de toute reprise de celle-ci.

Un actionnaire peut par ailleurs révoquer sa procuration en signant un autre formulaire de procuration portant une date ultérieure et en le déposant aux bureaux du registraire et agent des transferts de la Société à l'intérieur des mêmes délais que ceux énoncés sous la rubrique « VOTE PAR LES FONDÉS DE POUVOIR », ou en assistant à l'assemblée et en exerçant le droit de vote afférent à ses actions.

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Stelmine Canada Ltd. published this content on 05 January 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 05 January 2022 20:37:01 UTC.