Yatra Online Limited a lancé sa solution de gestion des dépenses pour permettre aux entreprises nationales et internationales de gérer efficacement leurs dépenses professionnelles. Cet outil hautement évolutif révolutionnera la manière dont les entreprises gèrent les frais de voyage et les autres dépenses, en offrant une efficacité et une précision inégalées. La solution complète promet de rationaliser l'ensemble du processus de gestion des dépenses, tout en offrant une intégration transparente des réservations de voyage et du suivi des dépenses.

La solution de gestion des dépenses de Yatra se distingue par l'utilisation de technologies de pointe, notamment les modèles de langues larges (LLM) de GenAI pour l'analyse des reçus. Contrairement à la technologie OCR traditionnelle, cette technologie garantit un suivi des dépenses plus précis et plus complet, ce qui permet de réduire considérablement les erreurs et de gagner du temps. En outre, il comprend un chatbot intégré basé sur les modèles Gen AI et RAG.

Conçu comme une solution de voyage de bout en bout, l'outil gère tout, de la réservation de vols, d'hôtels et de voitures à l'enregistrement des dépenses encourues pendant le voyage, au sein d'une plateforme unique. Yatra est le premier acteur du voyage d'affaires à lancer cette solution, ce qui témoigne de son engagement en faveur de l'innovation. Les autres caractéristiques principales de la solution de gestion des dépenses de Yatra sont les suivantes : Processus d'approbation à plusieurs niveaux adapté aux exigences spécifiques de l'entreprise, garantissant une gestion rationalisée des flux de travail.

L'intégration transparente avec les systèmes ERP facilite le flux de données et améliore l'efficacité opérationnelle. Des analyses avancées alimentées par un tableau de bord Power BI, fournissant des informations approfondies pour une analyse complète des dépenses, permettant une prise de décision éclairée et une planification stratégique. Application mobile pour Android et iOS, permettant aux utilisateurs de créer et d'approuver des dépenses, de consulter des rapports, de vérifier l'état des remboursements, de capturer le kilométrage via le GPS, d'effectuer de petits paiements via UPI et de générer automatiquement des postes de dépenses à partir de paiements UPI.

L'audit des dépenses, l'intégration avec les API de Google pour le suivi du kilométrage et les capacités de fractionnement des dépenses. La solution de gestion des dépenses de Yatra est rigoureusement testée pour sa fiabilité, y compris les tests de charge et de stress pour accueillir jusqu'à 150 connexions simultanées (utilisateurs) soumettant des données de dépenses en même temps. Cela permet d'assurer une performance ininterrompue même pendant les périodes de pointe, garantissant une expérience transparente pour tous les utilisateurs.

Le cœur de cet outil est le mécanisme de règles de dépenses, qui offre une flexibilité et une personnalisation inégalées pour définir des règles de dépenses sophistiquées adaptées à des besoins spécifiques, qu'elles soient basées sur la géographie, le grade de l'employé ou la catégorie de dépenses. Avec plus de 800 entreprises déjà prêtes à utiliser cette solution, les solutions de gestion des dépenses de Yatra sont en passe de devenir un outil indispensable pour toute entreprise cherchant à gérer efficacement ses dépenses.