Paperclip Inc. a créé une solution de signature électronique plus simple et plus sûre que celles utilisées par la plupart des entreprises. La solution eM4 Proof of Agreement (POA) de la société offre aux entreprises une meilleure alternative aux solutions de signature électronique qui sont devenues difficiles à configurer et à gérer. Le marché mondial de la signature électronique connaît une croissance rapide et devrait passer de plus de 5 milliards de dollars en 2022 à plus de 25 milliards de dollars en 2026, selon une étude récente.

La plupart des entreprises adoptent des solutions de signature électronique pour gagner du temps et répondre à la demande des clients, mais cela peut également permettre de répondre aux exigences de conformité en matière de sécurité, de limiter les erreurs, de réduire les fichiers manquants et de diminuer les coûts. Meilleure fonctionnalité eM4 POA ne nécessite aucune configuration de document ou de modèle de signature et prend en charge 18 formats de fichiers différents, en plus de la messagerie électronique, soit plus que toute autre solution sur le marché aujourd'hui. Cela signifie que les utilisateurs peuvent signer différents types de photos, de PDF, de documents Word, et même des fichiers vocaux et vidéo, sans aucune restriction.

Les utilisateurs peuvent prendre n'importe quel contenu électronique et le faire accepter rapidement et facilement. Paperclip a également amélioré le processus d'attestation des documents signés électroniquement, en créant un pied de page sur chaque page d'un document, ce qui permet de réintroduire le document dans le flux de travail tout en préservant l'intégrité de l'événement signé électroniquement. Sécurité améliorée Paperclip a conçu eM4 POA pour qu'il soit aussi décroché que possible sans alourdir le processus de signature électronique.

Pour ce faire, Paperclip s'appuie sur la sécurité du portefeuille pour l'authentification multifactorielle. Lors de la connexion, l'utilisateur fournit un élément de sécurité personnalisé qu'il connaît, ainsi que le signataire, ce qui permet de décrocher rapidement son identité et de prévenir les activités frauduleuses. Grâce à ce processus d'authentification, l'eM4 POA est nettement plus décroché que les principales solutions du marché.

Le modèle "Click and Close" d'eM4 POA ajoute une couche supplémentaire de sécurité et décroche les documents grâce à la technologie de cryptage propre à Paperclip. Les utilisateurs peuvent décrocher en toute sécurité les documents signés électroniquement pendant un an, avec une option permettant de prolonger le temps utile. La solution s'intègre également de manière transparente à la solution Virtual Client Folder (VCF) de Paperclip, un service de gestion de contenu d'entreprise (ECM) basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de capturer, de stocker et de récupérer des documents à tout moment et de n'importe où.

Les clients qui utilisent déjà VCF peuvent demander des signatures électroniques pour n'importe quel fichier stocké dans VCF et les renvoyer à VCF une fois qu'elles sont terminées.